Stagiaire aux Ressources Humaines

Job Description

<strong>Application period 16-Jun-2023 to 12-Jul-2023</strong><p><br></p><strong>Functional Responsibilities:</strong><p><br></p>Sous la supervision de la HR Analyst et sous la direction de l’ Associée aux Ressources Humaines , les responsabilités du stagiaire incluent (mais ne sont pas limitées) les tâches suivantes:<p><br></p><ul><li>Suivi de la classification des termes de référence</li><li>Vérification du format et de la qualité des Termes de Références pour s’assurer que la grammaire et le format appropriés sont utilisés avant leur publication</li><li>Conduite et suivi des contrôles de référence</li><li>Faire le suivi et les relances concernant l’achèvement des cours obligatoires par le personnel</li><li>Rédaction des rapports d’entrevue et d’autres rapports de ressources humaines, le cas échéant</li><li>Suivi des approbations pour les modifications de contrat</li><li>Suivi des lignes budgétaires avec les unités de recrutement lors des recrutements</li><li>Assurer la liaison avec l’agence de recrutement tierce pour l’émission de contrats et les extensions de contrat</li><li>Assistance logistique dans la planification, l’organisation et la préparation des entretiens, des formations et autres événements pertinents</li><li>Soutenir l’identification et la documentation des meilleures pratiques et des enseignements tirés, y compris la coordination et le partage des connaissances et des méthodologies de documentation</li><li>Mise à jour des dossiers du personnel et des dossiers relatifs à la gestion des ressources humaines </li><li>Suivi et mise à jour de la base de données de formation</li><li>Fournir une assistance dans le processus de revue des candidatures reçues sous la supervision de son superviseur</li><li>Apporter un appui dans la mise en œuvre des plans d’action du Genre et l’enquête du personnel</li><li>Faire le suivi des statistiques RH et apporter un appui effectif dans le suivi des indicateurs de performances RH<br></li></ul><p><br></p><strong>Education/Experience/Language requirements:</strong><p><br></p><strong>Formation</strong><p><br></p><ul><li> Etre inscrit à un programme d’études universitaires tel que la License, la Maîtrise ou le Ph.D en Gestion des Ressources Humaines, Gestion et Administration des affaires ou dans ou dans tout autre domaine connexe. <br><br></li></ul> <strong>OU</strong><p><br></p><ul><li> Avoir obtenu un diplôme équivalent à la Licence, la Maîtrise ou encore au Ph.D dans les trois années précédant la date de la candidature.<br></li></ul><p><br></p><strong>Expérience</strong><p><br></p><ul><li>Aucune expérience de travail antérieure n’est requise</li><li> Une expérience préalable dans le domaine de la gestion des ressources humaines et/ou dans la gestion administrative serait un atout</li><li> Avoir une aptitude à travailler avec MS Office est exigée.</li><li> Avoir une connaissance de MS Office Suite et/ou des applications Google Suite est un atout.<br></li></ul><p><br></p><strong>Langues</strong><p><br></p><ul><li> La parfaite maîtrise de l’Arabe est obligatoire.</li><li> La parfaite maîtrise du Français est obligatoire.</li><li> Une bonne connaissance de l’Anglais est fortement souhaitée.<br><br></li></ul>Think big. Meet challenges head-on. Help people build better lives.<br> UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunities. Our workforce is made up of people from varied nationalities, cultures and races. They speak a range of languages and have different gender identities, sexual orientations, and abilities.<br> We encourage women and candidates from underrepresented groups in UNOPS to apply. These include candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities. Click apply and join us!<br><br>Remarks: Please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.<br>