Secrétariat administratif
Job Description
<p><strong><em><u>Assistant administratif:</u></em></strong> </p><p><br></p><p>Exécuter toutes les tâches de secrétariat en relation avec le fonctionnement de l’entreprise : Administratives, Commerciales et Logistiques. </p><p>Être l’interlocuteur directe en externe, avec les clients et fournisseurs de l’entreprise, et en interne, en assurant la coordination entre les différents services, et le directeur</p><p><br></p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités:</u></strong></p><p><br></p><ul><li>Répondre aux appels téléphoniques, fournisseurs, clients potentiels, équipes commerciales et logistiques</li><li>Gestion du courriel de la société & répondre aux différents emails</li><li>Prendre et gérer les RDV des commerciaux et responsables de la société</li><li>Préparation des états généraux de cotisation et déclaration auprès des administrations locales et fiscales </li><li>Gestion des formalités administratives, traiter et préparer les courriers avec les administrations locales et fiscales</li><li>Etablir les devis aux clients pour les opérations simples selon les procédures en vigueur</li><li>Relancer les clients quant aux propositions commerciales, prise RDV, ainsi que la gestion du planning des consultations & réalisations</li><li>Informer les clients du statut et déroulement des opérations</li><li>Assurer la coordination entre les responsables et équipes de terrain, notamment en gestion des imprévus</li></ul><p> </p><p> </p><p><strong><u>Qualifications</u></strong></p><p> </p><p>Diplôme universitaire + Expérience en secrétariat commercial et/ou logistique</p><p><strong>La maîtrise du Français parlé et écrit est indispensable </strong></p><p>Qualités personnelles : Rigueur, souci du détail, responsable, organisé et ponctuel</p><p> </p><p>SVP, merci d’envoyer vos CVs a transfert@accord-demenagement.fr </p><p>& r.rezzoug@gmail.com</p>
