Responsable(e) des opérations

Job Description

<p>Acteur de la transformation digitale du monde juridique enFrance et au Maghreb , le cabinet juridique digital Qanoune, plateforme de référencement d’accompagnement et de mise en relation dans le secteur juridique et comptable propose un poste de : </p><p><br></p><p>📢&nbsp;#CDI&nbsp;à promouvoir sur&nbsp;#Alger nous recherchons un (e) responsable(e) des opérations</p><p>Jeune, dynamique, sérieux (se) et Ultra performant&nbsp;(e).</p><p>Note: <strong>Lire bien jusqu’au bout nous n’acceptons le CV que des candidats qui coches au minimum les critères en gras .</strong></p><p><br></p><p>Le candidat idéal pour ce poste dispose d’un large éventail de compétences et d’une vaste expérience dans ce secteur du management digital du RH de la finance , et du juridique. <span>La maîtrise d’outils informatiques, connaissance de l’environnement digital et des réseaux sociaux , de la prospection digitale est un plus qui est souhaitable . </span></p><p><span>Il aura un poste clé et de grandes responsabilités .</span><span>Par conséquent, il doit être capable de gérer efficacement la partie opérationnelle de l’organisation de l’entreprise. En outre, le candidat doit être capable de collaborer avec la Direction générale pour piloter suivant la road map “la stratégie établie” l’entreprise et la mener au succès .&nbsp;</span></p><p><br></p><p>Le salaire sera définit à l’entretient selon profil (expérience et compétences) et sera accompagné de plusieurs avantages et primes .</p><p>&nbsp;Il doit maitriser absolument ce qui ci-dessous en gras (sinon ne pas postulé) ➡️</p><p><br></p><p><strong>Qualifications</strong></p><p><strong>Softs skills:</strong></p><p><br></p><ul><li>Titulaire d’une licence en sciences commerciales ou de sciences de gestion ou équivalent (Master 2 en commerce), expérience de 6 ans minimum souhaitée dans un poste au sein d’une direction commerciale ou financière d’une entreprise de services</li><li>Connaissances approfondies en <strong>management digital</strong> et en vente (CRM)</li><li>Connaissance parfaite du pack office et outils de gestion, de planification, de facturation, d’évaluation de compétences</li><li>Connaissance en marketing, en négociation, en tech serait souhaitable</li></ul><p><strong>Hard skills:</strong></p><p><br></p><ul><li>Leader expérimenté et efficace</li><li>Expert en une <strong>strategie de pilotage et d’amelioration des process</strong></li><li>Sait <strong>développer le portefeuille clients</strong> (prospection, réponse aux appels d’offres…) et les échanges commerciaux</li><li>Elabore suit, et <strong>optimise les budgets</strong></li><li>Anime et gère des équipes et des projets multiples</li><li><strong>Conçoit le circuit de l’information et des process</strong> (réunions, notes, directives)</li><li><strong>Analyse les données d’activité</strong> de la structure et identifie des axes d’amelioration</li><li>Forte capacité de c<strong>réer un environnement agile</strong></li><li><strong>Strong communications</strong> skills</li><li>Team player avec un fort esprit d’équipe</li><li>Une experience dans un domaine de la legaltech ou fintech est un plus souhaitable ..</li></ul><p><br></p><p><strong>Missions et taches à accomplir:</strong></p><p><br></p><ul><li>Exploiter les outils informatiques et numériques</li><li>Utiliser des outils de communication </li><li>S’adapter aux évolutions des réglementations</li><li>Veiller à ce que la planification multi-projets soit bien établie et assurer parfaitement son suivi pendant toute la durée des projets.</li><li>Mettre à dispositions tous les moyens nécessaires pour tous les projets afin d’assurer leur bon déroulement, avant et pendant le démarrage du projet.</li><li>Veiller à ce que tous les projets de l’entreprise soient servis dans les temps en&nbsp;moyens humains, matériels, matériaux et financier.</li><li>Affecter dans les délais impartis l’ensemble des ressources allouées aux projets conformément aux plannings prévisionnels établis.</li><li>&nbsp;S’assurer de la répartition équitable des ressources allouées aux différents projets de l’entreprise&nbsp;</li><li>Etablir les plans d’actions correctifs en cas de dépassement en termes de coût ou de délai de réalisation</li><li>Etablir le tableau de bord général des projets et suivre en permanence ses indicateurs de performance KPI.</li><li>Contrôler l’avancement des travaux et coordonner avec les différents intervenants durant toutes les phases du projet .</li><li>Mesurer l’efficacité des processus opérationnels de l’organisation et prendre des mesures pour les améliorer.</li><li>Assurer la liaison entre l’organisation et les clients, à des fins d’assurance qualité.</li><li>Développer des stratégies pour la croissance de l’organisation et s’assurer qu’elles soient mises en œuvre&nbsp;</li><li>Mettre en place un système efficace qui permettra une meilleure remontée d’information en temps et en heure, sur l’avancement des travaux, les points bloquants, la non-disponibilité des ressources…etc&nbsp;&nbsp;&nbsp;Suivre l’ensemble des dépenses budgétaires des projets de l’entreprise.</li><li>Analyse les données d’activité de la structure et identifie les axes de progression</li><li>&nbsp;Etablir une base de données fiable des ressources consolidées et s’assurer de leur disponibilité en temps voulu.</li><li>Assurer la gestion des risques probables liés au manque de ressources.</li><li>&nbsp;Provoquer les réunions de coordination nécessaires pour la bonne gestion de l’ensemble des projets de l’entreprise et veiller à leur réussite.</li><li>Développements de partenariats stratégiques publics/privés</li><li>Développement commercial</li></ul><p><br></p><p><strong>Langues pratiqués:</strong></p><p>Arabe: parfait</p><p>Français : parfait</p><p>Anglais: souahité</p>