Project Management Office / DSI
Job Description
<strong>MISSION :<br><br></strong>La/le PMO a pour mission essentielle d’assurer la consolidation de l’ensemble du portefeuille des projets de sa direction/département elle/il apporte ainsi l’aide nécessaire à la prise de décision à l’ensemble des acteurs(trices) impliqué(e)s (chef(fe) de projet, responsable portefeuille projets, directeur(trice) de programme ou du management).<br><ul><li> Jouer un rôle de conseil (alertes et préconisations) auprès de sa Direction dans le pilotage de portefeuille de projet.</li><li> Garantir un reporting fiable et commenté avec les alertes et recommandations nécessaires.</li><li> Apporter l’aide nécessaire à la prise de décision à l’ensemble des acteurs(trices) impliqué(e)s (chef(fe) de projet, responsable portefeuille projets, directeur(trice) de programme ou du management).</li><li> Animer ou contribuer à la communauté de PMO de son entité<br><br></li></ul><strong>ACTIVITÉS :<br><br></strong><strong>Le /La collaborateur (trice) devra réaliser tout ou une partie des activités suivantes : <br></strong><ul><li> Contribuer au pilotage</li><li> Assurer un support opérationnel au/à la chef(fe) de projet pour le passage aux différentes instances prévues dans le cadre de la méthodologie de gestion de Projet * Superviser la collecte des informations nécessaires afin de maintenir à jour le portefeuille de projets (budget, planning,reste à faire…)</li><li> Analyser les écarts et produire la synthèse du portefeuille projets destinés aux instances de pilotage du portefeuille (capacité à faire, dérives, risques, alertes et dépendances…)</li><li> S’assurer que les engagements des projets sont clairement définis et tenus dans le respect des processus définis par l’organisation</li><li> Informer et/ou alerter le management du suivi (budget, planning, risques, etc.)</li><li> Assurer les reporting</li><li> Consolider l’ensemble des indicateurs nécessaires au suivi de son périmètre de projet</li><li> Veiller à ce que la méthodologie et l’usage des outils soient respectés et proposer des axes d’amélioration de manière continue. Si nécessaire, participer à la définition de la méthodologie et des outils de gestion de projet.</li><li> Participer à la communauté des PMO</li><li> Contribuer à l’animation de la communauté des PMO<br><br></li></ul><strong>EXPERTISE ET COMPÉTENCES : <br><br></strong><strong>Compétences métier et/ou techniques : <br></strong><ul><li> Connaissances informatiques</li><li> Pilotage de budget<br><br></li></ul><strong>Compétences comportementales et/ou managériales : <br></strong><ul><li> Rigueur</li><li> Capacité à synthétiser / simplifier</li><li> Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit</li><li> Capacité à partager / transmettre des connaissances<br><br></li></ul><strong>Compétences transversales : <br></strong><ul><li> Capacité d’analyse</li><li> Capacité à définir des indicateurs de performance pertinents</li><li> Capacité à gérer un projet<br><br></li></ul>]]>
