Office Manager
Job Description
Adservio est un collectif de plus de 200 expert(e)s et de passionné(e)s. Nous sommes une communauté solidaire et bienveillante portée par une culture digitale forte en performance, optimisation, architecture, DevOps & bonnes pratique !<p><br></p>Chez Adservio, nous sommes adeptes du “salarié(e) avant, la mission après”. Nous créons un environnement de travail pensé pour enrichir l’expérience de nos collaborateurs et collaboratrices afin de les faire évoluer et travailler sur des technologies qu’ils/elles affectionnent.<p><br></p>Adservio s’engage en matière de diversité et d’égalité professionnelle, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Toutes les candidatures seront traitées de manière équitable et égale.<p><br></p>Type de contrat : <strong>CDI</strong><p><br></p><strong>Requirements</strong><p><br></p>Rattaché(e) à la Direction, vous serez autonome et polyvalent(e), au travers différentes missions<p><br></p><strong>Missions administratives</strong><p><br></p><ul><li>Accueil et standard téléphonique</li><li>Accueil des nouveaux collaborateurs</li><li>Courrier, mailing et navettes</li><li>Gestion des centrales de réservation (véhicules, voyages, hôtels)</li><li>Gestion de la relation avec les organismes tels que la CNAS , les impôts..etc</li><li>Organisation et coordination d’évènements internes et externes</li><li>Gestion des services généraux ,gestion des stocks et commande de fournitures, gestion de la relation avec les différents prestataires</li></ul><p><br></p><strong>Autres missions</strong><p><br></p><ul><li>Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision des locaux (entretien/ travaux, sécurité, hygiène…),</li><li>Sourcing et gestion du matériel et équipements des salariés (téléphones, clés, véhicules, cartes de visite etc.)</li><li>La gestion des adhésions et des abonnements presse</li><li>Organisation d’évènements internes</li><li>Organisation des évènements Groupe </li><li>Animer l’Office Management (accueil, réception, gestion des locaux et et des commande)</li><li>Recrutement des fonctions internes accompagnée de la DRH</li></ul><p><br></p><strong>Benefits</strong><p><br></p><ul><li>Formation : Bac+3 minimum en Comptabilité/Gestion / Administration ou école de commerce</li><li>Expérience : 3 ans d’expérience </li><li>Compétences : Pack Office</li><li>Qualités : bonnes aptitudes relationnelles, d’écoute, d’organisation et vrai sens du service</li></ul>
