Gestionnaire achats et marchés publics – H/F

Job Description

<strong>Présentation de l’employeur / Finalité du poste <br><br></strong>Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France !<br><br>La DSI est la direction responsable du Système d’Information du Département. Elle est chargée de définir l’architecture du SI, de concevoir, d’installer, de déployer, d’exploiter le SI et d’en assurer le bon fonctionnement et le maintien en conditions opérationnelles.<br><br>Au-delà des missions classiques en matière de systèmes d’information, l’ambition de la DSI consiste à aligner les prestations informatiques sur les attentes “métier” du Département dans le cadre d’une politique d’amélioration globale et durable de la qualité de service et de la performance. La DSI a ainsi vocation à accompagner l’administration dans l’exercice de ses politiques publiques notamment par l’impulsion, le développement et l’animation des usages numérique permettant d’offrir un parcours utilisateurs optimal aux usagers des services du Département.<br><br>Au sein de la DSI, l’Unité Comptabilité et Marchés (UCM) assume trois missions principales : la gestion budgétaire, la passation et le suivi des contrats de la commande publique, ainsi que la gestion comptable. En tant qu’unité de soutien et de proximité, l’UCM fournit des conseils et un accompagnement aux clients internes (Directeur, responsables de service et d’unité, chefs de projet informatiques) lors de leurs achats, en veillant à garantir la sécurité juridique et l’efficacité économique. L’UCM intègre également les exigences d’efficacité technique, de développement durable et d’innovation, en cohérence avec les grandes orientations stratégiques de l’exécutif.<br><br><strong>Missions principales<br><br></strong><strong><u>Commande Publique<br></u></strong><ul><li> Contribuer au recensement des besoins dans le cadre d’une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs ; </li><li> Accompagner les services prescripteurs dans l’évaluation et la définition du juste besoin ; </li><li> Conseiller le Directeur de la DSI, les chefs de service et d’unité et les chefs de projet informatique sur le choix des procédures et du montage contractuel au regard des besoins à satisfaire dans le domaine des systèmes d’information (acquisition de logiciel, de matériel informatique, renouvellement de contrat de maintenance, etc.) et les informer sur les délais ; </li><li> Mettre en œuvre et assurer le suivi des procédures dans le respect du calendrier prévisionnel en collaboration avec la Direction des Affaires juridiques ; </li><li> Assurer la rédaction de toutes les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises en cohérence avec les pièces techniques et financières communiquées par le service prescripteur ; </li><li> Coordonner l’analyse des candidatures et des offres ; </li><li> Participer à la rédaction les rapports de présentation des procédures et assurer la présentation des dossiers en commission des marchés et commission d’appel d’offre ; </li><li> Suivre l’exécution administrative des marchés et apporter tous les éléments d’informations nécessaires à l’exécution financière ; </li><li> Gérer les manquements contractuels et tout évènement impactant les cadres d’achat en cours d’exécution (transfert de contrat, évolution du besoin, conseil sur le gestion des difficultés courantes d’exécution, etc.) ; </li><li> Assurer une veille juridique dans le domaine de la commande publique ; concevoir et mettre à jour des procédures en fonction de la règlementation et de ses évolutions ; </li><li> Participer à la formation des clients interne dans le domaine de la commande publique. <br></li></ul><strong><u>Achat<br></u></strong><ul><li> Mener des opérations de sourcing et de benchmark afin de participer à l’élaboration d’une stratégie achat permettant d’identifier des leviers d’optimisation à intégrer dans les cadres d’achat (mutualisation, extension du panel fournisseur, approche en coût global, gestion des spécifications, juste besoin, gestion de la consommation, simplification des processus, etc.) ; </li><li> Accompagner la prise en compte du développement durable et de l’innovation dans les marchés publics ; </li><li> Contribuer au management des contrats de la DSI en détectant et en anticipant les risques de dysfonctionnements (sécurité des approvisionnements, retard de livraison, non-conformité, service après-vente, pénalités, etc.) ; </li><li> Participer au pilotage de la relation fournisseurs (réunion de lancement des marchés, revues de contrat, bilan d’exécution, plan de progrès, etc.) et à la mesure de la performance des achats. </li></ul> <strong>Profil recherché<br><br></strong>Tout niveau d’expérience est accepté ; cependant, un candidat possédant une formation supérieure Master 2 en droit de la commande publique serait particulièrement apprécié.<br><br><u> Jouant un rôle clé de conseil et d’aide à la décision, le poste requiert </u> :<br><ul><li> Connaissance du cadre réglementaire des marchés publics et de la comptabilité publique ; </li><li> Connaissance des techniques rédactionnelles juridiques ; </li><li> Connaissance des principes de l’achat durable ; </li><li> Connaissance des opérations budgétaires et comptables liées aux marchés publics ; </li><li> Une connaissance du processus achat et des techniques achat sera appréciée. </li><li> Connaissance du fonctionnement et de l’organisation des collectivités territoriales sera appréciée; </li><li> Connaissances de l’environnement bureautique et utilisation des logiciels courants : pack office, outil de GED, etc. ; </li><li> Connaissances des applications informatiques métier seraient appréciées : SIS marchés, e-SEDIT (logiciel financier), plateforme acheteur AWS. <br></li></ul>Ce poste est basé à Annecy, au cœur du centre-ville offrant un beau cadre en proximité du lac, et la possibilité de stationner dans un parking de la collectivité. Travailler au Département de la Haute-Savoie, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée. En nous rejoignant, vous bénéficierez d’une rémunération attractive, de possibilités de télétravail, d’un régime de congés avantageux, d’un accès à des avantages sociaux via notre Comité des Œuvres Sociales, d’une participation à la complémentaire santé et prévoyance, ainsi que d’une prise en charge des frais de transport domicile-travail.<br><br>Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter Mme DELATTRE, Responsable de l’unité comptabilité et marchés au 04 50 33 19 34.<br><br><strong> Si vous vous reconnaissez dans le poste, le Département attend votre candidature !</strong>