Engineering Coordinator

Job Description

Four Seasons Casablanca est à la recherche d’un(e) Coordinateur/Coordinatrice Technique qui partage une passion pour l’excellence et qui insuffle de l’enthousiasme dans tout ce qu’il fait.
Travailler au sein d’une équipe fondée sur le respect mutuel, la collaboration, l’excellence du service et la passion.

Job Description :

-Assurer une bonne administration du département technique selon les normes requises par l’hôtel.

– Offrir un service courtois, professionnel, efficace et flexible en tout temps, selon les normes de performance Four Seasons, par courriel, téléphone ou en personne.

– Coordonner toute la correspondance interne et externe, les courriels entrants et d’autres tâches administratives pour le département technique.

– Maintenir les enregistrements complets et précis de tous les rapports techniques, accords/contrats avec les prestataires conformément aux procédures et politiques de l’hôtel.

– Connaître les installations hôtelières indispensables au fonctionnement du Département Technique.

– S’assurer qu’un système de reporting efficace et précis, à la fois manuel et électronique, est maintenu en tout temps.

– Procéder à une documentation appropriée de l’inventaire du matériel d’exploitation.

– Contrôler les fournitures d’exploitation et réduire les pertes et le gaspillage.

– Être capable d’effectuer des procédures d’urgence.

– Rédiger les procès-verbaux des réunions, les reporter et les distribuer.

– Préparer les besoins/réquisitions de fournitures et d’équipements et veiller au contrôle de l’inventaire des pièces de rechange.

– Assurer une communication efficace au sein du département et avec les autres départements opérationnels de l’hôtel.