Coordinateur.trice programme Personnes en grande vulnérabilité, Tunisie (f/h/x)

Job Description

Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations. Changer : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme. Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.
En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

MdM-BE intervient en Tunisie depuis 2013 et vise à donner accès à des soins de santé inclusifs et de qualité à toutes les personnes présentes sur le sol tunisien quels que soient leur statut administratif ou leur situation économique et sociale ; avec des individus conscient-es de leurs droits, des communautés renforcées et des institutions ayant une gouvernance saine et des mécanismes de redevabilité opérationnels.
La mission comporte 2 projets dont les principales thématiques sont : SDSR-VBG, Santé et Migration avec en transversal l’empowerment et la santé mentale.
Sehaty II : vise l’amélioration de l’accès à la santé de première ligne de qualité à travers l’appui technique et financier de la société civile et la mise en place de dialogues multi acteurs au niveau de 13 régions du pays. PGV (Personnes Grande Vulnérabilité) : Vise à renforcer l’accès au droit à la santé des Tunisien.ne.s de retour et des migrant.e.s en Tunisie à travers une assistance médico-psycho-sociale, un système de référencement, le renforcement des capacités et le plaidoyer.
Le projet opérationnalise un Médibus à Tunis, un CASO (Centre d’accueil et d’orientation offrant une PEC holistique) à Tunis (quartier de la Goulette), deux centres d’accueil et de référencement à Sfax et Zarsis.
Par ailleurs, MdM-BE souhaite également développer l’approche One Health dans le pays et répond régulièrement des appels à projet sur ses thématiques phares.

L’ESSENTIEL

Sous la supervision de la coordinatrice générale adjointe, vous êtes responsable de la gestion des projets dans le cadre du programme Personnes en Grande Vulnérabilité (PGV) de la mission MdM-BE en Tunisie. Notamment, vous êtes responsable de tous les aspects des projets (de la gestion des budgets, de la sécurité, des opérations et des équipes) et de la représentation externe avec les autorités locales, les partenaires techniques et financier afin de garantir la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle de l’organisation au niveau du programme d’affectation.
La fonction assure la supervision hiérarchique directe d’une équipe de 4-5 personnes.

TÂCHES ET RESPONSABILITES

En tant que Responsable de projet : coordonner l’ensemble des activités du projet via une utilisation efficiente des ressources et dans le respect des procédures internes/bailleur afin de garantir le déroulement optimal des activités en lien avec la stratégie opérationnelle MdM-BE.

Exemples de tâches

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Coordination et développement de programme :

Assurer la mise en œuvre du projet et leur suivi dans ses différents aspects : logistique, administratif et des activités. Superviser et coordonner le fonctionnement général des bases du projet et de tous les départements / services y compris le médibus et le(s) centre(s) d’accueil financé(s) dans le cadre du projet. Évaluation continue des besoins et adapter les projets aux besoins en collaboration avec la Coordination des Programmes et Médicale. Participer activement avec l’équipe de coordination pays aux différents processus de cycles de projets, réflexion sur l’évolution de la mission (Stratégie Institutionnelle Pays), élaboration des budgets & plans d’actions annuels. Recherche active de nouveaux financements. Proposer et mettre en œuvre de nouveaux projets, partenariats, modes opératoires, actions de plaidoyer, missions exploratoires ainsi que des ajustements ou réorientations, rendus nécessaires par l’analyse des résultats et/ou contextuelle. Elaboration des propositions de financement, budgets, rapports intermédiaires et finaux, des projets en cours et/ou extensions, nouveaux projets en collaboration les autres fonctions concernées.

Gestion Administrative, RH, Finance et Logistique :

Assurer de la mise en place e du respect des systèmes et procédures administratives, financières et logistiques de MdM-BE. Anticiper et assurer le respect des exigences des bailleurs de fonds. Assurer un suivi budget régulier et veiller au respect des procédures internes et bailleurs liées aux dépenses. Etablir et suivre les chronogrammes d’activités du projet de façon mensuelle et à chaque fois qu’il y a des changements. Accompagner les missions d’audits externes/internes. Garantir classement et archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par les projets. Briefings-débriefings (dont les aspect Sécurité) des membres du personnel (national et international) et des visiteurs.

Communication interne :

Point de contact avec la Coordination. Assurer la communication interne auprès des équipes projet.

Représentation :

Assurer les relations avec les différents partenaires d’exécution des projets, les bailleurs, et/ou autre organisme concerné. Représenter MdM-BE auprès des autorités locales et assurer une communication régulière avec la Coordination Générale et la coordination des programmes. Point focal pour les questions de sécurité, activités de communication et de plaidoyer liées aux projets.

Sécurité :

Veille sécuritaire, prise des mesures nécessaires pour garantir la sécurité des personnes et des biens des projets et rendre compte à la Coordination Générale et à la coordination logistique. Garantir la connaissance et application des règles de sécurité par l’ensembles des équipes projets. Gestion de tout incident de sécurité affectant le personnel et les actifs de MdM-BE, en collaboration avec la Coordination Générale et la coordination logistique.
En tant que Responsable d’équipe : coordonner le travail et les tâches des différents membres de l’équipe médicale Afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de la mission.

Exemples de tâches

Assurer le respect des procédures administratives par les membres de l’équipe. Identifier les besoins en ressources humaines, superviser le recrutement, créer / réviser les descriptions de tâches et faciliter l’introduction de nouveaux membres de l’équipe. Gestion d’équipe (encadrement, élaboration des plans d’action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les back-ups, en collaboration avec le dpt RH prendre les mesures disciplinaires).

VOTRE PROFIL

ESSENTIEL

Etudes / formation et Expérience

Master en sciences politiques, développement, migration ou en santé publique. Minimum 3 ans d’expérience en gestion projet

Compétences et qualités requises

Expertise avérée en droits et santé sexuels et reproductifs et en violences basées sur le genre. Expertise avérée en inclusion (genre et handicap). Expertise avérée en santé mentale. Maîtrise du package Office.* Maîtr