Chargé(e) Administratif

Job Description

Line of Service

Internal Firm Services

Industry/Sector

Not Applicable

Specialism

IFS – Human Capital (HC)

Management Level

Associate

Job Description & Summary

1. Gestion administrative :

– Assurer le suivi des demandes de congé et d’absence des collaborateurs
(centraliser les formulaires de demande de congé, s’assurer des justificatifs
d’absence, …)

– Assurer le suivi quotidien des temps de présence des collaborateurs,

– Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs : classement, suivi des
documents manquants, relances aux collaborateurs, mise à jour et archivage
des documents,

– Assurer le suivi des périodes d’essai des nouvelles recrues : courriers de
renouvellement, validation des périodes d’essai par le Management,

– Mettre à jour la base de données des collaborateurs et les différents tableaux de
bord RH.

2. Coordination Mutuelle Santé :

– Gérer la relation avec l’assurance santé :

– Collecte et centralisation des dossiers Maladie des collaborateurs,

– Contrôle 1er niveau des dossiers et établissement des bordereaux d’envoi au
Courtier,

– Suivi des délais de règlement et des réclamations auprès du Courtier,

– Alerte du Management en cas de blocage.

3. Coordination Médecine du Travail

– Suivi des visites d’intégration et visites de contrôle

Education (if blank, degree and/or field of study not specified)

Degrees/Field of Study required:

Degrees/Field of Study preferred:

Certifications (if blank, certifications not specified)

Required Skills

Optional Skills

Desired Languages (If blank, desired languages not specified)

Travel Requirements

Not Specified

Available for Work Visa Sponsorship?

No

Government Clearance Required?

No

Job Posting End Date

décembre 28, 2022