Chargé.e de projet (m/f/d)
Job Description
<strong>Background</strong><p><br></p><strong>Form of Employment: </strong>Temps plein<p><br></p><strong>Starting Date: </strong>Le plus tôt possible<p><br></p><strong>Duration: </strong>Une année renouvelable<p><br></p><strong>Location:</strong> Tunis (avec déplacements périodiques en régions)<p><br></p>Democracy Reporting International (DRI) est une organisation non gouvernementale, indépendante et non partisane, à but non-lucratif basée à Berlin. Depuis 2011, DRI met en place des programmes favorisant le soutien aux organisations de la société civile, la participation citoyenne, la responsabilité des institutions de l’Etat, la promotion d’un discours politique non polarisé, le soutien au processus électoral et l’appui au secteur de la justice.<p><br></p>Dans le cadre de son projet « Réforme de la justice, renforcement de l’État de droit, développement des droits de l’homme et renforcement des institutions (JEDI) » financé par le Ministère des Affaires étrangères du Royaume des Pays-Bas, une deuxième phase du projet est lancée pour une période de 4 ans, de 2023 à 2027.<p><br></p>Le.la chargé.e de projet aura la responsabilité de mettre en œuvre deux résultats du projet visant à améliorer l’accès à l’information des citoyens en matière de justice administrative, des libertés fondamentales et des réformes légales. Plus précisément, il.elle aura à concevoir, suivre la mise en œuvre et évaluer des activités telles que l’organisation d’évènements, ateliers, conférences, et le développement de publications, en assurant une coordination étroite avec les partenaires de mise en œuvre et les autres parties prenantes. Il.elle sera aussi responsable du suivi d’une subvention en cascade à une organisation de la société civile. Il.elle aura le soutien transversal des départements techniques de DRI.<p><br></p><strong>Tâches et responsabilités</strong><p><br></p>Sous la supervision directe du Project Manager, le.la chargé.e de projet sera responsable de la mise en œuvre des activités de projet relevant de son portefeuille dédié, y compris:<p><br></p><ul><li>Initie et suit la mise en œuvre quotidienne des activités du projet relevant de son portefeuille tout au long du cycle de projet, conformément aux objectifs du programme et dans le strict respect du contrat et des exigences du bailleur de fonds, en veillant à ce que les activités soient mises en œuvre de manière efficace, opportune et efficiente, en utilisant des outils de gestion standardisés, (cadre logique, plan d’activités, plan de suivi et évaluation, etc). </li><li>Veille à ce que l’intégration de la dimension de genre et de la diversité soit appliquée tout au long du cycle de gestion du projet.</li><li>Assure l’élaboration et le suivi des contrats et subventions alloués aux partenaires, y compris la validation des propositions de projets et la vérification de la conformité contractuelle, programmatique et financière, notamment par la revue des rapports d’avancement (narratif et financiers).</li><li>Agit en tant que point de contact local pour les partenaires du projet dont il.elle a la responsabilité. </li><li>Initie les processus d’achat et de recrutement des experts et des services en fonction des besoins du projet en étroite coordination avec les équipes logistique, finances et administration.</li><li>Supervise le recrutement et le travail entrepris par les expert.e.s locaux et évalue leur performance, en signalant toute préoccupation concernant leur performance ou leur conduite.</li><li>Contribue au suivi du budget du projet, prépare les prévisions, participe au suivi financier.</li><li>Assure un processus continu et efficace de suivi, d’évaluation et d’apprentissage (MEL) tout au long du cycle de gestion du projet, avec le soutien du coordinateur MEL.</li><li>Coordonne régulièrement avec l’équipe Communication pour l’élaboration et la diffusion de produits de communication relatifs aux activités mises en oeuvre</li><li>Rédige, révise ou contribue à des rapports, des documents d’information et d’autres produits de connaissance du projet, y compris la supervision des rapports d’avancement pour le siège de DRI et le bailleur de fonds. </li><li>Fournit des articles et des mises à jour pour le site Internet de DRI concernant le programme, conformément aux normes de visibilité et de communication de DRI. </li><li>Évalue les risques et les problèmes programmatiques et financiers qui pourraient survenir au cours du cycle de vie du programme, suggère des mesures pour les corriger lorsqu’ils se produisent et met en œuvre les mesures approuvées.</li><li>Effectue d’autres tâches liées au poste, selon les besoins. <br></li></ul><p><br></p><strong>Qualification et expérience</strong><p><br></p><ul><li>Diplôme universitaire avancé.</li><li>Minimum un an d’expérience en gestion de projets, incluant le suivi/évaluation et la gestion de partenaires.</li><li>Minimum trois années d’expérience professionnelle pertinente, y compris une expérience liée au travail avec les institutions en Tunisie et/ou une expertise technique dans les domaines de la justice et droits humains. </li><li>Très bonnes connaissances de Microsoft office.</li><li>Une expérience pertinente dans le milieu associatif en Tunisie est souhaitable. </li><li>Maîtrise des langues arabe et française (écrit et oral) et un bon niveau d’anglais.<br></li></ul><p><br></p><strong>Compétences personnelles</strong><p><br></p><ul><li>Excellentes aptitudes rédactionnelles et de communication.</li><li>Expérience et capacité à travailler en équipe, incluant la gestion de personnes.</li><li>Capacité à produire un travail de haute qualité sous contrainte de temps.</li><li>Rigueur et bonnes capacités d’organisation.<br></li></ul><p><br></p><strong>Pourquoi nous ?</strong><p><br></p>DRI vous offre des horaires de travail flexibles, une assurance maladie pour les déplacements, des possibilités de formation et l’opportunité de travailler au sein d’une équipe internationale et diversifiée. La rémunération compétitive pour ce poste est alignée sur la fourchette de rémunération de DRI pour les employés nationaux.<p><br></p><strong>Application Instructions</strong><p><br></p>Si vous êtes intérressés.es; veuillez envoyer un Curriculum Vitae (y compris les contacts de trois références professionnelles) en langue française et une lettre de motivation en indiquant les termes de référence « Chargé.e de projet » here.<p><br></p><ul><li> Date de clôture de réception des candidatures : 06 août 2023.</li><li> Seul.e.s les candidat.e.s retenu.e.s pour un entretien seront contacté.e.s.</li><li> Il est possible que la position soit pourvue avant la date de clôture. Nous vous encourageons à soumettre votre candidature le plus tôt possible.<br></li></ul><p><br></p><strong>DRI est un employeur qui valorise la diversité et souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et ne fait pas de discrimination en fonction du sexe (y compris les femmes enceintes), de l’ethnie, de la nationalité, de la religion, de l’âge, de l’orientation sexuelle, du statut socio-économique ou de tous autres statuts protégés par les lois tunisiennes en vigueur.</strong><p><br></p>Organisation responsible for this vacancy:<p><br></p><strong>Democracy Reporting International gGmbH</strong><p><br></p>Elbestr. 28 / 29<p><br></p>12045 Berlin, Germany<p><br></p>Data processing of personal data in third countries will not take place. We process your data in accordance with the provisions of<p><br></p><ul><li>26 German Federal Data Protection Act. More information about processing your personal data: privacy policy .<br><br></li></ul>
