Assistant.e à la Coordinatrice Générale (f/h/x) – Volontariat International, Maroc
Job Description
QUI SOMMES NOUS ?<p><br></p>Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.<p><br></p>En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.<p><br></p>Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :<p><br></p><ul><li>Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.</li><li>Changer: plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.</li><li>Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.<br></li></ul><p><br></p>Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.<p><br></p>CONTEXTE<p><br></p>Médecins du Monde Belgique intervient au Maroc depuis 2019 et vise à donner accès à des soins de santé inclusifs et de qualité à toutes les personnes en situation de vulnérabilité, quels que soient leur statut administratif ou leur situation économique et sociale. A travers une approche partenariale forte, MDM vise à renforcer les compétences des organisations de la société civile et des patients dans leur capacité à faire valeur leurs droits. Le renfort des compétences des prestataires de soins et le plaidoyer auprès des instances publiques sont également des objectifs clés.<p><br></p>La mission Maroc comporte 2 projets axés sur a Santé et Droits des Migrants avec un axe SDSR et Santé Mentale, notamment :<p><br></p><ul><li>un projet d’amélioration de l’accès et de la qualité des services de santé et de protection pour les migrants en situation de vulnérabilité à Rabat et à Oujda et dans leurs régions et</li><li>un projet de accès aux services de santé sexuel et reproductive de qualité pour les populations vulnérables.<br></li></ul><p><br></p>L’ESSENTIEL<p><br></p>Sous la supervision de la Coordinatrice Générale (CG), vous contribuez activement à la réalisation de ses tâches afin de garantir la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle de MdM Belgique dans le pays. Vous l’appuyez dans ses tâches de gestion au quotidien, et en particulier au niveau de la planification, le reporting et MEAL.<p><br></p>TÂCHES ET RESPONSABILITES<p><br></p>En tant que <strong>support à la planification des activités</strong> :consolider les outils de planification mensuelle et trimestrielle des activités envoyés par les Coordinateurs.icres projets (en interne et chez les partenaires) et contribuer à la bonne exécution et au respect des échéances des projets.<p><br></p><em>Exemples de tâches</em> :<p><br></p><ul><li>Prendre connaissance de l’ensemble des projets et appuyer la CG dans la consolidation des plannings périodiques à durée variable (un mois, 3 mois, un an) en assurant la coordination avec les partenaires.</li><li>Intégrer de manière interactive dans ces plannings les activités des projets et les activités de suivi-évaluation.</li><li>Participer aux réunions de suivi des projets, et discuter les plannings avec les membres de l’équipe.</li><li>Assurer le suivi des décisions et priorités définies entre les services des programmes et les services support (Finance, Rh & logistique) et répondre efficacement aux besoins relatifs à la mise en œuvre des activités</li><li>Rapporter à la Coordinatrice Générale sur l’ensemble de ces activités<br></li></ul><p><br></p>En tant que <strong>Chargé du Suivi du Reporting</strong> :appuyer les activités de reporting et d’évaluation du projet afin de disposer en continu d’une information quantitative et qualitative relative à l’exécution des activités<p><br></p><em>Exemples de tâches</em> :<p><br></p><ul><li>Contribuer à l’élaboration des canevas et outils de reporting propres à chaque activité.</li><li>Assurer la collecte des rapports d’activités auprès de la mission et des partenaires, en assurer la compilation.</li><li>Elaborer des notes analytiques intermédiaires à soumettre à l’équipe de Coordination de la mission.</li><li>Participer occasionnellement aux activités sur terrain, sur clearance sécurité, pour contrôler l’efficacité des outils de reporting, et leur bonne exploitation par leurs utilisateurs.</li><li>Participer à l’élaboration des notes conceptuels, propals et rapports.<br></li></ul><p><br></p>En tant que <strong>support MEAL</strong> :<p><br></p><ul><li>Soutenir les équipes concernées dans l’élaboration des indicateurs et la collecte de données nécessaires à leur monitoring.</li><li>Maintien et élaboration des outils basiques de collecte de données afin de garantir la continuité et la qualité de la collecte des données suite à l’évolution des projets.</li><li>Mesurer et suivi des indicateurs des projets</li><li>Appui à l’équipe de la mission dans l’élaboration et examen des propositions de projet par rapport à son domaine de compétence.<br></li></ul><p><br></p>En tant <strong>qu’Assistant de la Coordinatrice Générale</strong> : assister la CG dans ses activités, notamment dans la lecture et la rédaction de synthèse de documents techniques, l’élaboration de notes préparatoires, présentations afin de appréhender l’ampleur des enjeux et des interlocuteurs associés à la mise en œuvre des projets dans ses aspects techniques et politiques.<p><br></p><em>Exemples de tâches</em><p><br></p><ul><li>Préparer une présentation, une note analytique, ou quelque document et l’accompagner ou le représenter dans une réunion externe.</li><li>Participer aux réunions de l’équipe de Coordination et en rédiger les procès-verbaux.</li><li>Participer à la réflexion sur l’évolution de la mission, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation (cycle de projet, Plans d’Actions Annuels, Stratégie d’Intervention Pays).</li><li>Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produits par le CG.<br></li></ul><p><br></p>VOTRE PROFIL – Profil International<p><br></p><strong>ESSENTIEL</strong><p><br></p><strong>Etudes / formation et Expérience</strong><p><br></p><ul><li>Bacheliers en sciences sociales, sciences politiques, sciences économiques, droit.</li><li>Master en santé publique, coopération au développement, aide humanitaire, communication.<br></li></ul><p><br></p><strong>Compétences et qualités requises</strong><p><br></p><ul><li>Compétences en gestion de projet, cycle Projet, gestion axée sur les résultats, communication.</li><li>Maîtrise du français indispensable.</li><li>Maîtrise du package Office.</li><li>Capacités d’analyse, de synthèse, de rigueur.</li><li>Capacité d’organisation de travail et de gestion des priorités, avec forte pression professionnelle.</li><li>Capacités rédactionnelles.</li><li>Courtoisie, ouverture d’esprit et flexibilité, indispensable.</li><li>Communication efficace et efficiente avec autrui.<br></li></ul><p><br></p><strong>PLUS</strong><p><br></p><ul><li>Expérience dans la gestion de projet et en MEAL.</li><li>Expérience dans la recherche et la migration.<br></li></ul><p><br></p>NOUS OFFRONS – Profil International<p><br></p><ul><li>Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;</li><li>Contrat de volontariat international de 6 mois.</li><li>Perdiem mensuel (€ 734,00) + indemnité logement charges incluses (€ 400,00)</li><li>Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;</li><li>Lieu de mission : Rabat.</li><li>Prise de poste : 23/08/2023<br></li></ul><p><br></p>INTERESSE(E) ?<p><br></p><strong>Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire de candidature approprié, avant le 25/07/2023.</strong><p><br></p>Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. <strong>MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.</strong><p><br></p><em>Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. </em><p><br></p><em>Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. </em><em>Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.</em>
