Consultant pour élaboration d’un manuel de procédure administrative

Job Description

<p><span><span><span><strong><span><span>La Compagnie Kaizen<br><br></span></span></strong></span></span></span></p><p><span><span><span><span><span>La Compagnie Kaizen est une société d’experts-conseils en développement international et un incubateur de solutions novatrices et évolutives qui répondent aux défis et aux possibilités des marchés émergents. La Compagnie Kaizen recherche à catalyser les améliorations de la performance organisationnelle et institutionnelle locale en établissant des communautés de pratique qui facilitent l’apprentissage entre pairs et la réalisation d’objectifs communs. La Compagnie Kaizen aspire à transformer la nature et l’impact de l’aide au développement et travaille à renforcer les organisations et les institutions grâce à des approches novatrices dans le développement, la réforme et le changement organisationnel.<br><br></span></span></span></span></span></p><p><span><span><span><strong><span><span>Contexte:<br><br></span></span></strong></span></span></span></p><p><span><span><span><span><span>Le Projet d’Appui à l’Engagement de la Société Civile dans le Processus du Développement Local financé par l’USAID et mis en œuvre par la Compagnie Kaizen, est un projet qui s’aligne sur la stratégie du gouvernement Djiboutien à travers la vision Djibouti 2035. <br><br></span></span></span></span></span></p><p><span><span><span><span><span>Le projet de quatre ans a pour objectif principale de fournir une assistance technique pour renforcer les capacités organisationnelles et opérationnelles des principaux acteurs du développement local notamment les autorités locales des régions de l’intérieur et les organisations de la société civile. <br><br></span></span></span></span></span></p><p><span><span><span><span><span>Le projet vise entre autres à : <br><br></span></span></span></span></span></p><ol><li><span><span><span><span><span><span>Accompagner la concertation et la collaboration existante entre les autorités locales et les OSC;</span></span></span></span></span></span></li><li><span><span><span><span><span><span>Renforcer les capacités structurelles et organisationnelles des OSC ainsi que le mécanisme de collaboration et coordination entre la société civile et les conseils régionaux. </span></span></span></span></span></span></li><li><span><span><span><span><span><span>Promouvoir les actions de lutte contre les VBG/MGF </span></span></span></span></span></span></li></ol><p><br><br></p><p><span><span><span><strong><span><span>Description de la Mission:<br><br></span></span></strong></span></span></span></p><p><span><span><span><span><span>Sous la supervision technique du Directeur Général de la Direction de l’Administration Générale et de la Règlementation (DAGR) du ministère de l’Intérieur et la supervision administrative de la Compagnie Kaizen, le/la consultant(e) travaillera à la Direction de l’Administration Générale et de la Règlementation (DAGR) du Ministère de l’Intérieur et aura pour mission de:<br><br></span></span></span></span></span></p><ul><li><span><span><span><span><span>Diagnostiquer la situation actuelle de l’administration (DAGR)</span></span></span></span></span></li><li><span><span><span><span><span>Mettre en place un manuel de procédure administrative adapté pour la DAGR</span></span></span></span></span></li><li><span><span><span><span><span>Former les personnels de la DAGR sur l’utilisation du manuel de procédure administrative.</span></span></span></span></span></li></ul><p><br><br></p><p><span><span><span><strong><span><span>Objectif General:<br><br></span></span></strong></span></span></span></p><p><span><span><span><span><span>Il s’agira de doter la Direction de l’Administration Générale et de la Règlementation (DAGR) du Ministère de l’Intérieur </span></span><span><span>d’un manuel de procédures administratives.<br><br></span></span></span></span></span></p><p><br><br></p><p><span><span><strong><span>Objectifs spécifiques</span></strong><span> : <br><br></span></span></span></p><p><br><br></p><p><span><span><span>Spécifiquement, il s’agira de concevoir un manuel de procédure administrative qui décrit : <br><br></span></span></span></p><p><br><br></p><ul><li><span><span><span>L’organisation, le rôle et les fiches de postes des différents organes de l’organigramme de la direction.</span></span></span></li><li><span><span><span>Les instruments adaptés et formalisés pour la rédaction, la transmission, le contrôle et le traitement des documents administratifs. </span></span></span></li><li><span><span><span><span><span>Mettre en place le bilan de compétences, gestion des effectifs, rédaction de fiches de postes,</span></span></span></span></span></li><li><span><span><span><span><span><span>Faire désigner par la DAGR une personne qui assure le suivi et évaluation effectif du manuel de procédure par le personnel<strong>. </strong></span></span></span></span></span></span></li></ul><p><span><span><span><strong><u><span><span>Livrables Attendus <br><br></span></span></u></strong></span></span></span></p><p><span><span><span><span><span>Il est attendu au terme de cette mission les livrablessuivants :<br><br></span></span></span></span></span></p><ul><li><span><span><span><span><span>Elaboration d’un manuel de procédure pour la DAGR </span></span></span></span></span></li><li><span><span><span><span><span>Dispenser une formation sur l’utilisation du manuel de procédure administrative au profit du personnel de la DAGR</span></span></span></span></span></li><li><span><span><span><span><span>Compte rendu de la mission (rapport final)</span></span></span></span></span></li></ul><p><br><br></p><p><span><span><span><strong><span>Qualification et compétences requises :<br><br></span></strong></span></span></span></p><ul><li><span><span><span><span><span>Au moins 6 ans d’expérience en gestion des ressources humaines, de développement international, les sciences sociales, et/ou gestion des entreprises administrations </span></span></span></span></span></li><li><span><span><span><span><span>Maitrise du français (la maitrise des langues locales est un atout).</span></span></span></span></span></li><li><span><span><span><span><span>Doit être citoyen Djiboutien</span></span></span></span></span></li></ul><p><br><br></p><p><span><span><span><strong><span><span>Propositions et Profil de consultant<br><br></span></span></strong></span></span></span></p><p><span><span><span><span><span>La proposition doit comprendre: <br><br></span></span></span></span></span></p><ul><li><span><span><span><span><span>CV comportant les détails des expériences antérieures et qualifications du consultant</span></span></span></span></span>.</li></ul><p><span><span><span><strong><span><span>Modalité de candidature et Date<br><br></span></span></strong></span></span></span></p><p><span><span><span><span><span>Les dossiers de candidature doivent être soumis à l’adresse suivante </span></span><span><span>https://kaizen.jazz.co</span></span><span><span> au plus tard le <strong><u>22 Juin 2023 à 23:59<br><br></u></strong></span></span></span></span></span></p><p><br><br></p><p><br><br></p><p><br><br></p>