Executive Assistant (EA) (H-F) | Anglais Français ou Anglais Espagnol courants | 100% | CDI | On-site

Job Description

<p><strong>Vous aimez le business, vous avez un vrai sens relationnel ?&nbsp;Vous souhaitez accompagner des Managers et des Partners dans un contexte international et les aider à optimiser leur temps ?</strong></p><p><strong>Vous parlez et écrivez avec aisance en ANGLAIS et </strong><strong>FRANÇAIS</strong><strong> ou en ANGLAIS et ESPAGNOL ? </strong></p><p><br></p><p>Afin de renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d’un/e</p><p><strong>Executive Assistant (EA) (H-F) | Anglais </strong>+<strong> Français </strong>OU<strong> Anglais + Espagnol | 100% | CDI | On-site</strong></p><p><br></p><p><strong>Votre mission</strong></p><p>Basé·e dans nos bureaux de Casablanca, vous avez pour mission d’optimiser l’agenda de vos clients à distance, afin de leur permettre de travailler dans les meilleures conditions. Vos tâches sont les suivantes&nbsp;:</p><ul><li>Organiser, faciliter et anticiper l’organisation des meetings internes et externes de Managers et Partners avec une compréhension fine de leurs priorités et contraintes</li><li>Piloter la mise en place des events (réunions, workshops, comités, interviews…) en collaboration avec les fonctions support internes</li><li>Gérer les moyens de transport (avion, train, taxi, …)</li><li>Gérer les dépenses (notes de frais)</li><li>Réserver des salles externes ou internes</li></ul><p>&nbsp;</p><p><strong>Votre profil</strong></p><ul><li>Vous êtes titulaire d’un diplôme bac + 2 ou équivalent</li><li>Vous disposez de 1 à 2 années minimum d’expérience professionnelle, si possible, dans un environnement international</li><li>Vous vous intéressez aux évolutions et transformations touchant le monde de l’entreprise et à la transformation digitale</li><li>Vous recherchez une expérience enrichissante et formatrice</li></ul><p><br></p><p><strong>Vos qualités</strong></p><ul><li>Vous avez une bonne capacité d’analyse et de pragmatisme orienté sur la résolution de problèmes, doté d’un esprit positif</li><li>Vous arrivez facilement à vous projeter dans la vie des Managers et/ou Partners et à vérifier la faisabilité de l’agenda</li><li>Vous disposez d’excellentes qualités relationnelles alliant discrétion, empathie et diplomatie</li><li>Vous comprenez bien les priorités et savez gérer plusieurs tâches de front (gestion du temps et respect des deadlines)</li><li>Vous maîtrisez les processus d’entreprise et savez challenger l’existant dans le sens de son amélioration</li><li>Vous êtes rigoureux et efficace, polyvalent et résistant au stress</li></ul><p><br></p><p><strong>Vos compétences</strong></p><ul><li>Vous parlez et écrivez en <strong>anglais et français </strong>OU<strong> en anglais et espagnol </strong>couramment</li><li>Vous savez parfaitement communiquer tant à l’écrit qu’à l’oral</li><li>Vous connaissez les process métier liés à l’assistanat (facturation, gestion d’agenda, voyages, déplacements, mise en place de meetings…)</li><li>Vous maîtrisez les outils MS Office (en particulier Outlook) avec un intérêt pour les nouvelles technologies</li></ul><p><br></p><p><strong>Nous offrons</strong></p><ul><li>Un CDI à l’issue de votre période d’essai</li><li>La prise en charge de votre mutuelle</li><li>Un encadrement professionnel pour vous accompagner</li></ul><p><br></p><p><strong>Qui nous sommes</strong></p><p>A mi-chemin entre l’Orient et l’Occident, Simaje Emealink fournit des prestations de services tertiaires externalisés pour de prestigieux clients et cabinets internationaux nous permettant d’entretenir des relations de confiance à long-terme avec eux. Simaje Emealink est une filiale de Simaje Paris, active depuis plus de 10 ans. Nos prestations de « services supports » délocalisés et notre expertise couvrent la production Powerpoint B2B, la saisie, l’assistanat, la gestion de planning et la traduction business.</p><p><br></p><p>Lieu de travail&nbsp;: Casablanca, Maroc</p><p>simaje.com / simaje.global </p><p><br></p><p><strong>Motivé·e&nbsp;? C’est le moment de postuler&nbsp;! </strong>Envoie ton dossier à <em>simajerecrute@simaje.com</em></p>