Procurement Specialist
Job Description
Job description / Role
Job Description
 المشاركة ÙÙŠ وضع خطط العمل والخطط الاستراتيجية الخاصة بقسم المشتريات
 تØديد مصادر الشراء المناسبة التي تØتاجها الجامعة عن طريق استخدام Ø£Ùضل الممارسات وضمان توÙيرها بأÙضل الأسعار والجودة.
 إعداد وتØديث نماذج وثائق المشتريات التالية ÙˆÙÙ‚ السياسات والاجراءات الخاصة بالمشتريات
 تصني٠خطط المشتريات إلى مركزية ولا مركزية ومن ثَمّ تعميمها على جميع الوØدات التنظيمية ÙÙŠ الجامعة.
 توÙير السلع والمواد والخدمات والأشغال التي تØتاجها الجامعة ÙˆÙقا لما هو Ù…ÙˆØ¶Ø ÙÙŠ إجراءات المشتريات.
 عقد الدورات التدريبية لتعري٠جميع المشاركين ÙÙŠ عمليات المشتريات بوØدات الجامعة المختلÙØ©
 التأكد من التزام جميع المشاركين ÙÙŠ عمليات المشتريات باستخدام صيغ ونماذج النظام المستخدم ÙÙŠ أعمال المشتريات.
 المشاركة ÙÙŠ إعداد التقارير المطلوبة ورÙع التوصيات النهائية ومقترØات تطوير العمل وانجاز الانشطة.
 المساهمة والإشرا٠ÙÙŠ عمل دراسة سوقيه ÙˆÙقا لمقتضيات العمل.
 التنسيق والتواصل مع إدارات الجامعة المختلÙØ© والادارات المالية Ùيما يتعلق بالشراء.
 الإشرا٠على تنÙيذ المهام الموكلة على الموظÙين وإدارة Ùرق العمل ÙˆÙقا لتوجيهات الرئيس المباشر.
 رÙع Ù…Ù‚ØªØ±Ø ÙÙŠ شأن إيجاد علاقة قويه وطويلة المدى مع الموردين.
 المساهمة ÙÙŠ استقطاب عدد اكبر من الموردين للتسجيل ÙÙŠ السجل الرسمي للجامعة والاشرا٠على إجراءات تسجيل الموردين وتقديم الدعم والمشورة.
 المساهمة ÙÙŠ معالجة المشاكل والتØديات التي تواجه القسم ورÙع مقترØات والتوصيات التطوير للرئيس المباشر.
 القيام بأي أعمال أخرى ذات علاقة بطبيعة العمل عند التكليÙMinimum Qualification
bachelorPreferred Qualification
bachelor
