Executive Assistant & Communication Partner

Job Description

Aimez-vous travailler dans un environnement où la communication est un art ? Êtes-vous une personne organisée, méthodique et créative ? Si oui, vous pourriez être notre Assistant(e) Exécutive et Partenaire chargé(e) de la communication que nous recherchons dans notre site de production de Tizi Ouzou (LMTO).

La position

Dans cette position, vous allez assister le Directeur du site industriel ainsi que les membres du comité de direction, afin d’optimiser la gestion de leurs activités dans un souci de fiabilité et de qualité d’exécution.

Vous serez responsable de réceptionner, trier, et diffuser les informations en fonction de leur importance et des priorités en étant responsable de la communication en interne (newsletters, congés, réunions de cycle, etc.).

Vous assurez les tâches de secrétariat (rédaction et mise en forme des documents, courriers, notes et supports écrits, comptes rendus de réunions du management). Vous gérez également et vous vérifiez les courriers mis à la signature du Directeur industriel, en veillant à l’application de la charte graphique et des règles administratives.

Parmi vos autres responsabilités principales :

• Concevoir, mettre en forme, et archiver les dossiers et la documentation de la Direction du site en prenant en charge la documentation des dépenses du management team sur les différents systèmes de l’entreprise.
• Organiser, gérer les réunions et agendas du Directeur du site.
• Assurer l’accueil et l’orientation des invités de la direction.
• Supporter les membres du management dans la planification et l’organisation de leurs évènements en interne ou à l’extérieur (Formations, salons, regroupements, réunions…)
• Organiser les déplacements de la direction, des managers et des délégations étrangères (gestion des invitations pour des besoins de VISA, réservations d’hôtels et billetterie en collaboration avec nos collaborateurs externes).

Qualifications

Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir un diplôme universitaire, de formation supérieure, ou issu de la formation professionnelle, consolidé avec des formations complémentaires dans le métier de l’assistanat et de secrétariat

Vous avez aussi besoin :

• Avoir une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire, de préférence dans un environnement multiculturel.
• Être capable de mobiliser vos interlocuteurs internes et/ou externes en exprimant clairement vos idées et rendre efficace votre communication écrite et orale en utilisant des techniques d’expression écrites et orales adaptées en fonction du message à délivrer.
• Être capable de structurer l’information disponible afin d’en sortir l’essentiel.
• Être réactif, et savoir prioriser les actions, avec un sens élevé d’organisation.
• Avoir un bon sens de communication et être capable de travailler en équipe.
• Avoir une bonne capacité d’adaptation rapide, et un niveau élevé de confidentialité.
• Être capable de coordonner et de travailler sur plusieurs dossiers en transversale.
• Avoir une bonne capacité d’observation, de synthèse et de remonter de l’information.
• Avoir une bonne maîtrise des trois langues Arabe, Français Et Anglais.
• Être familiarisé avec les systèmes informatisés de gestion administrative.
• Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique, notamment le pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint…)

Travailler à Novo Nordisk

Novo Nordisk est son personnel. Nous savons que la vie est tout sauf linéaire et qu’il n’est jamais facile d’équilibrer ce qui est important aux différentes étapes de notre carrière. C’est pourquoi nous faisons de la place pour diverses situations de vie, en mettant toujours les gens au premier plan. Nous apprécions nos employés pour les compétences uniques qu’ils apportent à la table, et nous travaillons continuellement pour faire ressortir le meilleur d’eux-mêmes. Travailler chez Novo Nordisk, c’est travailler vers quelque chose de plus grand que nous, et c’est un effort collectif. Novo Nordisk s’appuie sur le potentiel commun et la collaboration de ses employés. Ensemble, nous allons plus loin. Ensemble, nous changeons notre vie.

Contact

Pour soumettre votre candidature, veuillez télécharger votre CV en ligne (cliquez sur Postuler et suivez les instructions).

Date limite

Postulez avant le 22 juillet 2023.

Chez Novo Nordisk, nous reconnaissons qu’aspirer à être la meilleure entreprise au monde ne suffit plus. Nous nous devons d’aspirer à être la meilleure entreprise au monde et nous savons que cela est possible uniquement avec des employés talentueux ayant des idées, des parcours et des cultures diverses et variées. Nous nous engageons donc à créer une culture inclusive qui célèbre la diversité de nos employés, des patients que nous aidons ainsi que des communautés dans lesquelles nous agissons.

Nous sommes engagés dans un processus recrutement inclusif et l’égalité des chances pour tous nos candidats. Nous sommes ravis d’aborder la question du travail flexible en fonction du rôle et des besoins de l’entreprise.