Técnico/a gestión económica de proyectos en Maghreb
Job Description
<p><strong>Función: </strong><span>Técnico/a de gestión económica de proyectos en Maghreb </span></p><p><strong>Ubicación del puesto: </strong><span>Tunis – Túnez </span></p><p><strong>Duración de contrato:</strong><span> Contrato indefinido como expatriado, con 6 meses de prueba </span></p><p><strong>Jornada completa: </strong><span>37,50 horas semanales </span></p><p><strong>Salario Bruto: </strong><span>27.859,85 € brutos anuales, prorrateados en 12 pagas (pagas extras incluidas) </span></p><p><strong>Incorporación prevista:</strong><span> Lo antes posible (negociable). </span></p><p><strong>Referencia:</strong><span> TGETUN-202301</span></p><p><strong> </strong></p><p><strong><u>Sobre NOVACT</u></strong></p><p><br></p><p>NOVACT es una asociación independiente y sin ánimo de lucro con sede central en Barcelona y con oficinas en Madrid, Cáceres, Ramala (Palestina), Túnez (Túnez), Campamentos de refugiados saharauis de Tinduf (Argelia) y Ammán (Jordania).</p><p> </p><p>Nuestro objetivo es promover acciones noviolentas para la transformación social hacia la defensa de los derechos humanos, la seguridad humana y la justicia social. Los proyectos de cooperación internacional de la organización en las regiones del Magreb, Mashreq, Este de Europa y Cáucaso, se combinan con estrategias de incidencia político-social en Cataluña, España y resto de Europa.</p><p> </p><p>Damos mucha importancia al trabajo con movimientos sociales, así como sus necesidades, intentando hacer de puente entre las demandas sociales y las instituciones.</p><p>Transversalizamos la perspectiva de género en todas nuestras actividades, proyectos y funcionamiento por tanto en cada una de nuestras ofertas laborales, la sensibilidad y entendimiento de esta visión es fundamental para las candidaturas.</p><p><strong> </strong></p><p><strong><u>Sobre EL PUESTO</u></strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>Objetivo General</strong></p><p><strong> </strong></p><p>En coordinación directa con el coordinador regional del Maghreb y el responsable de gestión económica en sede, la/el TGE formará parte del equipo técnico encargado de la gestión de los proyectos de cooperación de NOVACT en Maghreb.</p><p> </p><p>En concreto será responsable de la gestión administrativa, logística, económica y financiera de todas las operaciones de NOVACT en Túnez, Campamentos de refugiados saharauis de Tinduf y otros países de la región, según los estándares internos de la entidad y de organismos nacionales (AECID, Comunidades Autónomas especialmente ACCD, ayuntamientos, etc. e internacionales (Unión Europea, fondos privados etc.).</p><p> </p><p>Deberá ser garante del cumplimiento de procesos de gestión, tanto internos como de financiadores, de los proyectos a su cargo: asesorando, detectando riesgos y planteando soluciones que aseguren una gestión eficiente y transparente.</p><p> </p><p>También participará en los procesos de reflexión abierta y permanente con los equipos para adaptar, adecuar y mejorar los procesos de trabajo en los que participa.</p><p> </p><p><strong> </strong></p><p><strong>Funciones y responsabilidades</strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>1. <u>Gestión económica de proyectos</u></strong></p><p><br></p><p>Asegurar la gestión financiera de los proyectos garantizando la armonización de las herramientas financieras, contables y de gestión de RRHH compatibles con las legislaciones nacionales y los estándares de NOVACT y de los financiadores.</p><p><br></p><p><u>Gestión Financiera</u></p><p><br></p><ul><li>Consolidar los informes financieros de los proyectos en conformidad con los modelos de los financiadores y en coordinación con sede. Y recepción y supervisión de los informes de justificación económica presentados por las socias locales.</li><li>Participar en las formulaciones de subvenciones y programas, preparar y actualizar las previsiones presupuestarias de proyectos en coordinación con el equipo técnico y sede.</li><li>Anticipar las necesidades de tesorería de los proyectos, preparar y enviar la previsión de la tesorería de proyectos y de los gastos de las oficinas a sede con el visto bueno del coordinador Maghreb.</li><li>Coordinar las auditorias financieras que serán realizadas sobre los gastos de proyectos en Maghreb.</li></ul><p> </p><p><u>Gestión Contable</u></p><p><br></p><ul><li>Garantizar una gestión eficiente y de calidad de las subvenciones recibidas, asegurando la calidad de los documentos justificativos y asegurar que todos los gastos sean justificados con un documento de tráfico legal y en conformidad con los procedimientos de NOVACT y de los donantes de los proyectos.</li><li>Preparar la exención de IVA para las administraciones competentes.</li></ul><p> </p><p><u>Gestión Administrativa</u></p><p><br></p><ul><li>Asegurar la existencia, el seguimiento y el archivo de todos los documentos administrativos y contables de las oficinas, relativos a sus operaciones, asegurando un sistema de archivo eficaz y eficiente que facilite la ubicación de los documentos.</li></ul><p> </p><p><u>Representación de Novact</u></p><p><br></p><ul><li>Representar NOVACT, junto con el coordinador Mashreq ante las autoridades y las socias en los aspectos financieros, administrativos, jurídicos de proyectos y de la oficina.</li></ul><p><br></p><p><strong>2. <u>Gestión de oficina</u></strong></p><p><br></p><ul><li>Participar en la formulación de los presupuestos anuales de las oficinas.</li><li>Seguir y supervisar (Redactar si necesario) los contratos locales de seguros, de alquiler, y los contratos con proveedores y terceros.</li><li>Asegurar buenas condiciones de trabajo en la oficina en colaboración con el equipo técnico.</li><li>Supervisar el equipamiento, el mantenimiento de la oficina y del parque informático.</li><li>Realizar el inventario anual de equipos y activos fijos de la oficina y asegurar su organización, control y valorización.</li></ul><p><br></p><p><u>Licitaciones</u></p><p><br></p><ul><li>Elaborar los documentos de las licitaciones y participar en la dirección de los procesos de licitaciones (aplicación de procedimientos de licitaciones, coordinación, lanzamiento y seguimiento de las licitaciones, selección de ofertas) en coordinación con el equipo técnico y sede.</li><li>Controlar la calidad de ejecución de licitaciones, como principal interlocutor con los proveedores, asegurando que los consultores, los prestadores de servicios y los proveedores respecten los términos y condiciones contractuales, y los plazos de ejecución.</li></ul><p> </p><p><strong><u>Sobre TI</u></strong></p><p><br></p><p>Eres una persona íntegra con sólidos valores personales, alineada con nuestra misión y especialmente comprometida con los principios noviolentos como las estrategias transformadoras, la defensa de los derechos humanos y la justicia global.</p><p> </p><p><u>Es necesario demostrar</u></p><p><br></p><ul><li><strong>Formación:</strong> Tener una titulación universitaria en Ciencias Económicas y Empresariales, Finanzas, Administración y Dirección de Empresas o equivalentes.</li><li><strong>Experiencia:</strong> Tener experiencia significativa de al menos 1 año en un puesto similar o de responsable financiero en una organización humanitaria, de desarrollo, de construcción de paz o derechos humanos.</li><li><strong>Capacidades técnicas para el puesto: </strong>Tener capacidad de redacción de presupuestos, de análisis, de iniciación de enfoques innovadores y originales de trabajo, conocimiento de desafíos organizacionales de ONGs y tener conocimiento de normativas y exigencias de financiadores (AECID, ACCD, Ayuntamiento de Barcelona, la Unión Europea).</li><li><strong>Capacidades tecnológicas:</strong> Tener buen conocimiento de paquetes de ofimática, especialmente, manejo de hojas de cálculo, word y programas de contabilidad o el uso de algún ERP.</li><li><strong>Capacidades interpersonales:</strong> Tener la capacidad de trabajo en equipo, proactiva, flexibilidad y adaptación a los cambios.</li><li><strong>Idiomas:</strong> Conocimiento y expresión oral y escrita fluida en castellano y francés o árabe.</li></ul><p> </p><p><u>Se valorará</u></p><p><br></p><ul><li>Conocimiento del catalán y/o el árabe serán altamente valoradas.</li><li>Tener experiencia de trabajo de al menos 1 año gestionando proyectos de cooperación internacional.</li><li>Tener conocimiento de normativas y exigencias de financiadores: Ayuntamiento de Barcelona, AECID, ACCD, Unión Europea</li></ul><p><br></p><p><strong>Información de contacto</strong></p><p><br></p><p>Las propuestas, incluida una carta de motivación y CV, deberán enviarse por correo electrónico antes del 31 de julio de 2023 a la dirección de correo electrónico: lucille@novact.org indicando en el asunto de la publicación “<span>TGETUN-2023</span>01”. Una vez realizada la selección previa, se requerirá la realización de entrevistas y una posible prueba práctica de conocimientos.</p><p><br></p>
