Secrétariat administratif

Job Description

<p><strong><em><u>Assistant administratif:</u></em></strong>&nbsp;</p><p><br></p><p>Exécuter toutes les tâches de secrétariat en relation avec le fonctionnement de l’entreprise&nbsp;: Administratives, Commerciales et Logistiques.&nbsp;</p><p>Être l’interlocuteur directe en externe, avec les clients et fournisseurs de l’entreprise, et en interne, en assurant la coordination entre les différents services, et le directeur</p><p><br></p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités:</u></strong></p><p><br></p><ul><li>Répondre aux appels téléphoniques, fournisseurs, clients potentiels,&nbsp;équipes commerciales et logistiques</li><li>Gestion du&nbsp;courriel de la société &amp; répondre aux différents emails</li><li>Prendre et gérer les RDV des commerciaux et responsables de la société</li><li>Préparation des états généraux de cotisation et déclaration auprès des administrations locales et fiscales </li><li>Gestion des formalités administratives, traiter et préparer les courriers avec les administrations locales et fiscales</li><li>Etablir les devis aux clients pour les opérations simples selon les procédures en vigueur</li><li>Relancer les clients quant aux propositions commerciales,&nbsp;prise RDV, ainsi que la gestion du&nbsp;planning des&nbsp;consultations &amp; réalisations</li><li>Informer les clients du statut et déroulement des opérations</li><li>Assurer la coordination entre les responsables et équipes de terrain, notamment en gestion des imprévus</li></ul><p>&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><p><strong><u>Qualifications</u></strong></p><p>&nbsp;</p><p>Diplôme universitaire&nbsp;+ Expérience en secrétariat commercial et/ou logistique</p><p><strong>La maîtrise&nbsp;du Français&nbsp;parlé et écrit est indispensable&nbsp;</strong></p><p>Qualités personnelles : Rigueur, souci du détail, responsable, organisé et ponctuel</p><p>&nbsp;</p><p>SVP, merci d’envoyer vos CVs a&nbsp;transfert@accord-demenagement.fr&nbsp;</p><p>&amp;&nbsp;r.rezzoug@gmail.com</p>